Wil jij de volgende stap maken in het beheren van je gebouw(en) en nóg efficiënter werken? In tjecco is het mogelijk om wettelijke taken op de plattegrond uit te voeren. Zo voorkom je zoekwerk, werk je efficiënter, zijn werkzaamheden makkelijker over te dragen en wordt het uitvoeren van beheer & onderhoud een stuk leuker. Weten hoe het werkt? Bekijk de demo instructie via de knop hieronder of bekijk de stapsgewijze instructie in dit artikel.
Om te kunnen beginnen met grafisch beheer heb je toegang nodig tot tjecco compliance en tjecco maps (de nieuwe tjecco omgeving). Heb je nog geen toegang tot tjecco maps? Neem contact op met je reseller, mail naar [email protected] of bel 085 303 7000.
Toegang tot de nieuwe tjecco omgeving (tjecco maps)
Wanneer je toegang hebt tot tjecco maps zijn er meerdere mogelijkheden om in te loggen of direct daarnaar toe te navigeren.
Direct navigeren
Het is mogelijk om direct vanuit tjecco compliance te navigeren naar tjecco maps. Dit kan op een drietal manieren, namelijk:
Via het menu
Vanuit het overzicht met alle bonnen.
Vanuit een specifieke bon in tjecco compliance.
Inloggen
Inloggen doe je met dezelfde inloggegevens als voor tjecco compliance via: https://maps.tjecco.com
Upload een plattegrond van het gebouw
Wanneer je bent ingelogd in tjecco maps en je start voor het eerst met grafisch beheren dan is het uploaden van de plattegrond bij de verdieping(en) de eerste stap.
Het uploaden van de plattegrond doe je als volgt:
Klik in het menu aan de linkerzijde op 'plattegrond'
Je ziet hier vervolgens de gebouwen binnen je licentie (en uitsluitend de gebouwen waar je 'gebouwrechten' op hebt). Een nieuwe plattegrond toevoegen bij een van de gebouwen doe je simpel via de '+plattegrond' knop rechtsboven.
Stap voor stap weten hoe je een plattegrond upload bij een gebouw? Ga naar het support artikel via de knop hieronder.
Plaats de ruimtes op de plattegrond
Nadat je de plattegrond hebt geüpload, word je direct doorgestuurd naar de plattegrond om de ruimtes te plaatsen. Deze ruimtes zijn in veel gevallen reeds toegevoegd aan het gebouw in tjecco compliance. Het is tevens mogelijk om ruimtes toe te voegen aan deze verdieping en direct te plaatsen op de plattegrond. Uiteraard is deze ruimte ook direct beschikbaar in compliance.
Aan de linkerzijde van het scherm staan alle ruimtes die nog gekoppeld moeten worden. Om een ruimte te koppelen klik je op de desbetreffende regel en vervolgens op de plattegrond waar je deze wilt plaatsen. Na het plaatsen blijf je in de 'plaatsmodus' en kan je één voor een de ruimtes op de plattegrond zetten.
Grafisch beheren
Om verder te gaan, ga je nu in het menu naar 'bonnen'.
Wanneer je op het bonnenoverzicht komt is het nu zichtbaar geworden welke taak op de plattegrond beschikbaar is om uit te voeren. Dan is er tenminste 1 asset op de plattegrond aanwezig (ruimte waaraan de asset is gekoppeld is dan geplaatst in vorige stap). Zie je geen plattegrond icoon bij een bon? Dan is er géén asset aanwezig op een plattegrond.
Navigeer naar de bon op de plattegrond
Door te klikken op het plattegrond icoon van een bepaalde bon, word je doorgestuurd naar de plattegrond en kan je van start met het uitvoeren van de werkzaamheden op de plattegrond.
Hoe het uitvoeren van een bon op de plattegrond precies werkt, dat ontdek je in de instructie dat je vind via de knop hieronder.