Inleiding agenda uitnodigingen

Agenda uitnodigingen bestaat uit:

Als gebruiker kun je 1 of meerdere e-mail templates aanmaken die automatisch gebruikt worden wanneer je een bepaalde dienst hebt ingepland. Dit betekent dat het mogelijk is dat per dienst of product een andere uitnodiging ingesteld kan worden. De inhoud van een uitnodiging en de onderwerpregel is met behulp van 'placeholders' (variabele velden) in te stellen. Daarnaast is ook de afzender in te stellen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan dat de uitnodiging wordt verstuurd namens de afdeling Planning.

Raadpleeg het artikel 'Instellen e-mail templates'.

Door de huisstijl in te richten bepaal je hoe je agenda uitnodiging eruit komt te zien. Binnen de huisstijl heb je de mogelijkheid om de volgende onderdelen in te stellen:

Daarnaast leg je bij je bedrijfsprofiel ook vast vanuit welke mail adressen je de verschillende agenda uitnodigingen mag versturen.

Lees hier hoe je de huisstijl instelt.

De agenda uitnodiging naar je opdrachtgever verstuur je vanuit de planning. Hierbij heb je de mogelijkheid om 'gebouwcontactpersonen' vast te leggen die standaard de uitnodiging zullen ontvangen. tjecco houdt bij wie uitnodigingen heeft geaccepteerd en afgewezen zodat je gepaste actie kunt ondernemen. Bovendien is in het planningsoverzicht overzichtelijk weergegeven van welke afspraak nog uitnodigingen verstuurd moeten worden, welke geaccepteerd zijn en welke (nog) niet.

Lees hier hoe je agenda uitnodigingen verstuurt en beheert.

Domeininstellingen zijn technische instellingen die gemaakt moeten worden om vanuit je eigen domein via tjecco mails te mogen versturen. Je kant ziet dan in zijn mailbox dat de uitnodiging afkomstig is vanuit je eigen organisatie in plaats van vanuit tjecco. Je ICT afdelingen stemt dat af met onze technici en samen regelen ze dit.

Neem contact op met tjecco via [email protected] om de domeininstellingen te regelen.