Overzicht work orders
Het work order overzicht vind je via Field Service > Work orders. Hier zie je alle work orders van jouw organisatie in één overzicht, inclusief de status, het gebouw en de geplande datum met bijbehorende tijd.
Wat zie je in het overzicht?
Elke regel in het overzicht is één aparte work order. Per work order zie je de volgende kolommen:
Kolom | Omschrijving |
ID | Het unieke nummer van de work order |
Gebouweigenaar | De eigenaar of beheerder van het gebouw |
Gebouw | Het gebouw waarop de werkorder betrekking heeft |
Datum | De datum waarop de work order is aangemaakt |
Geplande datum | De datum waarop de werkzaamheden zijn ingepland |
Tijd | Het geplande tijdstip |
Werkzaamheden | Het type werkzaamheden, zoals Legionella – Drinkwater monstername |
Status | De huidige status van de work order |
Bon | De gekoppelde bon(nen) |
Engineer | De toegewezen monteur |
Statussen
Een werkorder heeft altijd één van de volgende statussen:
Open — de work order is aangemaakt maar nog niet gestart
Gepland — de work order is gepland én gekoppeld aan een engineer
In uitvoering — de work order is in uitvoering door de monteur
Afgehandeld — de work order is afgehandeld
Let op: onderstaande statussen zijn alleen zichtbaar bij analyses zoals monsternames.
In behandeling — de work order is in behandeling bij een externe partij
Controle — de work order wacht op controle of beoordeling
Zoeken en filteren
Gebruik de zoekbalk rechtsboven om snel een specifieke werkorder te vinden op naam, gebouw of werkzaamheden.
Via het filtericoon (de trechter) kun je de lijst filteren op één of meerdere criteria, zoals status, gebouweigenaar of datum. Het getal op het filtericoon geeft aan hoeveel filters er actief zijn.
Sorteren
Klik op de kolomnamen om de lijst te sorteren. Elke kolom heeft een sorteerknop (de pijltjes naast de kolomnaam) waarmee je oplopend of aflopend kunt sorteren.
Bladeren door de lijst
Onderaan het overzicht stel je in hoeveel regels per pagina worden getoond via "Aantal rijen per pagina", dit is standaard 15 per pagina. Gebruik de paginaknoppen — Vorige, Volgende of een specifiek paginanummer — om door de resultaten te bladeren. Rechtsonder zie je de range van weergegeven work orders.
Een work order openen
Klik op een regel in de lijst om de work order te openen. Je gaat dan naar het detailscherm van de work order, waar je de assets, notities en documenten kunt bekijken en bewerken. Lees dit artikel voor meer uitleg over het detailscherm work orders.
Exporteren
Via het downloadicoon rechtsboven kun je het work order overzicht exporteren, handig voor rapportage of administratie.