Work order detailscherm
Klik op een work order in het overzicht om het detailscherm te openen. Dit scherm toont alle informatie over de work order en is opgedeeld in een linker- en rechtergedeelte.
De bon
Bovenaan het scherm zie je de naam en het nummer van de work order, bijvoorbeeld Legionella – Drinkwater – Monstername – 1000xxx. Daarnaast staat de huidige status van de bon, zoals Open, In uitvoering of Controle.
Onder de titel zie je hoeveel assets al zijn afgerond, bijvoorbeeld 0 van 6 assets voltooid.
Planning
Is de work order ingepland, dan zie je direct onder de titel een planningsblok met:
De datum van de afspraak
De aanvangs- en eindtijd (bijv. 14:00 uur aanwezig – tot 15:00 uur)
De naam van de toegewezen engineer
De taakduur in uren
Is er nog geen planning gekoppeld, dan verschijnt hier de melding Geen planning gevonden voor deze bon.
Notities
Onder de planning vind je het onderdeel Notities. Hier kun je opmerkingen toevoegen die relevant zijn voor de uitvoering van de work order. Het aantal bestaande notities staat tussen haakjes achter de sectietitel.
Assets
Het onderdeel Assets toont alle assets die onderdeel zijn van deze work order. Per asset zie je:
Het assetnummer en type (bijv. 32 Douche (Hand))
Het medium, zoals Mengwater of Koudwater
De ruimte en verdieping waar het asset zich bevindt
Gebruik de zoekbalk om snel een specifiek asset te vinden binnen de work order. Via het filtericoon rechts van de zoekbalk kun je de assetlijst verder verfijnen.
Klik op een asset om de bijbehorende taken en meetwaarden in te vullen of te bekijken.
Gebouwinformatie
Aan de rechterkant van het scherm zie je de gegevens van het gebouw waarop de work order betrekking heeft:
De naam van het gebouw
Het adres
Contactgegevens zoals e-mail en telefoonnummer
De openingstijden
Een foto van het gebouw
De gebouw contactpersonen — de personen die je kunt bereiken op de locatie
Via het bewerkingspictogram naast de contactpersoon kun je de gegevens aanpassen of een contactpersoon uitnodigen.
Documenten
Onder de gebouwinformatie vind je het onderdeel Documenten. Hier upload je bestanden die relevant zijn voor de work order, zoals lab-uitslagen, plattegronden of inspectierapporten.
Sleep een bestand naar het uploadvenster of klik op Sleep bestand of klik om te bladeren.
De volgende bestandsformaten worden ondersteund: jpg, jpeg, png, gif, doc, docx, xls, xlsx, pdf, pdfx, otf, odf, odt, txt en csv.
Eerder geüploade documenten worden hier overzichtelijk weergegeven. Via de knop Download alles download je alle gekoppelde bestanden in één keer.
Acties rechtsboven in de bon
Rechtsboven in de bon staan twee knoppen:
Icoon | Functie |
▷ Pijl | De work order doorsturen (Alleen door beheerders) |
＋ Plus | Nieuwe assets of documenten toevoegen aan de work order |